ISO 37001 Yolsuzlukla Mücadele Yönetim Sistemi
Demirkanat Belgelendirme Hizmeti
ISO 37001 Yolsuzlukla Mücadele Yönetim Sistemi: Nasıl Belge Alınır?
Günümüzde yolsuzluk, hem yerel hem de global ölçekte organizasyonlar için büyük bir tehdit oluşturmaktadır. Şirketlerin itibarını zedeleyen, mali kayıplara neden olan ve hukuki riskler doğuran bu sorunla etkin bir şekilde mücadele etmek için ISO 37001:2016 Yolsuzlukla Mücadele Yönetim Sistemi geliştirilmiştir. Bu standart, organizasyonların yolsuzluk risklerini tespit etmelerine, önlem almalarına ve etik bir iş ortamı oluşturmalarına rehberlik eder.
ISO 37001 belgesi, kuruluşların yolsuzlukla mücadelede uluslararası kabul gören en iyi uygulamaları benimsemelerini sağlar. Peki, ISO 37001 belgesini nasıl alabilirsiniz? İşte süreç adımları ve detaylar:
1. Organizasyonel Hazırlık: İlk Adımlar
ISO 37001 belgesi almak isteyen şirketlerin sürece başlamadan önce organizasyonel olarak hazırlıklı olması gerekir. Bu aşamada şu adımları takip etmelisiniz:
- Liderlik Desteği: Üst yönetim, yolsuzlukla mücadele politikalarını desteklemelidir.
- Politika Geliştirme: Şirketin etik değerlerini ve yolsuzlukla mücadele taahhütlerini içeren bir politika hazırlanmalıdır.
- Risk Analizi: Yolsuzluk riski taşıyan tüm süreçler detaylı bir şekilde analiz edilmelidir.
- Kaynakların Ayrılması: İnsan, finans ve teknik kaynaklar bu süreç için tahsis edilmelidir.
2. ISO 37001 Yönetim Sisteminin Kurulumu
Standart, belirli gereklilikleri yerine getirmenizi ister. İşte bu aşamada yapılması gerekenler:
- Eğitim Programları: Çalışanların yolsuzluk risklerini tanıyabilmesi ve yönetebilmesi için kapsamlı eğitimler düzenleyin.
- Prosedürlerin Belirlenmesi: Şirket içindeki tüm iş süreçleri için yolsuzlukla mücadeleye yönelik prosedürler oluşturun.
- Raporlama Mekanizmaları: Şüpheli davranışları bildirebilecek şeffaf bir raporlama sistemi kurun.
3. İç Denetim ve Uygulama Kontrolleri
Sistem kurulduktan sonra, iç denetimlerle eksiklikler tespit edilmelidir.
- Durum Analizi: Şirketin mevcut sistemini, risklerini ve kontrollerini detaylı bir şekilde değerlendirin.
- Eksikliklerin Belirlenmesi: Prosedürlerdeki ve dokümantasyondaki eksiklikleri tespit edin.
- Aksiyon Planı Geliştirme: Eksiklikleri gidermek için somut ve uygulanabilir bir plan hazırlayın.
4. Belgelendirme Başvurusu
ISO 37001 belgesi almak için yetkili bir belgelendirme kuruluşuna başvurmanız gerekir. Başvuru sırasında dikkat edilmesi gerekenler:
- Akreditasyon: Belgelendirme kuruluşunun ulusal ve uluslararası akreditasyonlara sahip olduğundan emin olun.
- Hizmet Kapsamı: Seçtiğiniz kuruluşun denetim süreci, kapsamı ve maliyetlerini detaylı bir şekilde inceleyin.
- Referans Kontrolü: Daha önce bu alanda çalıştıkları şirketlerin yorumlarını inceleyin.
5. Denetim Süreci
Yetkili belgelendirme kuruluşu, şirketinizin yolsuzlukla mücadele yönetim sistemini denetleyecektir.
- Belgelendirme Denetimi: ISO 37001 gerekliliklerine uygunluk kontrol edilir.
- Denetim Raporu: Denetim sonrası, eksiklikler ve uyumlu alanlar detaylı bir şekilde raporlanır.
6. Sertifikalandırma ve Sonrası
Denetim sürecini başarıyla tamamlayan organizasyonlara ISO 37001 sertifikası verilir. Ancak sertifikasyon süreci burada sona ermez.
- Periyodik Denetimler: Belgenin geçerliliğini korumak için belirli aralıklarla denetimlerden geçmek gerekir.
- Sürekli İyileştirme: Değişen koşullara ve risklere uyum sağlamak için politikalar ve prosedürler güncellenmelidir.
ISO 37001 Sertifikası Almanın Avantajları
- Etik İş Ortamı: Şirketinizin yolsuzluğa karşı sıfır tolerans politikası ile daha güvenilir bir iş ortamı sağlar.
- Yasal Uyum: Yasal gerekliliklere uyum konusunda önemli bir araçtır.
- İtibar Yönetimi: Şirketinizin etik değerlerini ve şeffaf iş anlayışını güçlendirir.
- Risk Yönetimi: Yolsuzluk risklerini önceden tespit ederek, mali ve hukuki kayıpları en aza indirir.
- Uluslararası Kabul: Küresel iş ortakları ve müşterileriniz nezdinde güvenilirlik sağlar.
Demirkanat Mühendislik ile Belgelendirme Hizmetleri
2015 yılından bu yana belgelendirme sektöründe lider bir kuruluş olan Demirkanat Mühendislik, ISO 37001 Yolsuzlukla Mücadele Yönetim Sistemi belgesi alma sürecinde müşterilerine kapsamlı çözümler sunmaktadır. Uzman kadromuzla, yolsuzlukla mücadelede etkili ve güvenilir yönetim sistemleri kurmanıza destek oluyoruz.
ISO 37001 belgesi ile şirketinizi güçlendirmek ve yolsuzluk risklerini minimize etmek için hemen bizimle iletişime geçin!
0 Yorum